Catálogo de cursos
Nombre, descripción, tipo de capacitación (sincrónica o asincrónica), costo, vigencia estándar en meses, competencias relacionadas y material de estudio en imágenes o PDF de hasta 10 MB por archivo.
Software para gestionar tus capacitaciones y ver su vigencia
Crea tus cursos (con evaluación opcional), asígnalos a tus trabajadores, planea el año y valida cada curso, con el estado de cada asignación a la vista.
Demo de 30 minutos · Plibots certificado en ISO/IEC 27001:2022 (seguridad de la información)
De crear el curso a validarlo
Los cuatro flujos principales del módulo
1
Crea tus cursos, con material y evaluación opcional
Registra cada curso con su tipo (sincrónica o asincrónica), su vigencia estándar en meses y su material de estudio en imágenes o PDF. Si lo necesitas, agrega una evaluación con su banco de preguntas.
Define el criterio de aprobación, cuántas preguntas tiene cada evaluación y los intentos máximos.
2
Asigna cursos por alcance o a quien elijas
Asigna un curso a todos los trabajadores activos con cargo en los alcances que elijas (por ejemplo, operativo o administrativo) o a usuarios específicos, y aplica la vigencia en meses. Cada asignación muestra su estado, su validez y su calificación.
Filtra por usuario, curso o estado para ver quién tiene el curso asignado, vigente o pendiente de evaluación.
3
Planea el año y mide el cumplimiento
Añade una planeación con el periodo de ejecución de uno o más cursos. El módulo muestra el porcentaje de cumplimiento del plan hasta la fecha y el cumplimiento de cada mes.
Elige el año y el rango de meses que quieres analizar y revisa qué planeaciones ya se ejecutaron.
4
Valida cada curso de tres formas
Valida el curso de cada trabajador de forma individual, crea un código aleatorio para el curso o sube una plantilla y previsualiza los cambios antes de ejecutar validaciones masivas.
En la validación individual ves el nombre, el correo, el rol asignado, el estado, la calificación y la última validación de cada trabajador.
Qué incluye el módulo de Capacitaciones
Del catálogo de cursos al estado de cada asignación
Evaluaciones en línea
Banco de preguntas con sus respuestas, criterio de aprobación, preguntas por evaluación e intentos máximos. El trabajador responde en línea.
Asignación masiva o por usuario
A todos los trabajadores activos con cargo en los alcances que elijas (por ejemplo, operativo o administrativo) o a usuarios específicos, con la vigencia en meses que definas.
Planeación y cumplimiento
Periodos de ejecución por curso, con el cumplimiento del plan hasta la fecha y el cumplimiento de cada mes.
Validación de cursos
De forma individual, con un código aleatorio por curso o con una plantilla que previsualizas antes de ejecutar validaciones masivas.
Mis cursos
Cada trabajador ve cuántos cursos tiene vigentes, vencidos y pendientes, y hasta cuándo es válido cada uno.
Empresas que ya operan con Plibots
Quienes confían en nosotros para simplificar sus procesos y avanzar juntos hacia un futuro más eficiente.
“Implementar la plataforma de Plibots nos permitió reducir el tiempo de procesos de capacitaciones en un 90%. El equipo de Plibots entendió nuestra operación desde el primer día.”
“PLIBOTS, ha demostrado ser una excelente herramienta tecnológica, que facilita nuestros procesos internos de, control y gestión digital, por lo cual recomendamos ampliamente su uso a otras organizaciones que busquen optimizar sus procesos mediante soluciones digitales”
“El módulo de Permisos de Trabajo implementado en Colvatel ha representado un beneficio significativo para la gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, ya que nos ha permitido estandarizar y fortalecer el control de las actividades de alto riesgo antes, durante y después de su ejecución.”
Más que registrar cursos: saber quién tiene su capacitación al día
Lo que cambia cuando las capacitaciones dejan de vivir en carpetas y hojas de cálculo
Vigencias a la vista
Cada asignación muestra su estado y su validez, y cada trabajador ve sus cursos vigentes, vencidos y pendientes.
Evaluaciones con tu criterio
Tú defines el criterio de aprobación, cuántas preguntas tiene cada evaluación y los intentos máximos de cada curso.
Asignación en un solo paso
Asigna un curso a todos los trabajadores activos de los alcances que elijas y aplica su vigencia, sin cargarlos uno por uno.
Un plan medido mes a mes
Revisa el porcentaje de cumplimiento de tu planeación y cómo avanza en cada mes del periodo que elijas.
Core
Capacitaciones, un módulo de Plibots Core
Plibots Core reúne en una sola plataforma módulos de gestión HSEQ, como Permisos de trabajo o Inspecciones. Activa los que necesites; en la demo te mostramos cuáles encajan con tu operación.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de capacitaciones
¿Qué es un software de gestión de capacitaciones y qué cubre el módulo de Plibots Core?
Es el software para gestionar las capacitaciones de tu organización: un catálogo de cursos (con material de estudio y evaluación opcional), la asignación a tus trabajadores, la planeación con su porcentaje de cumplimiento y la validación de los cursos. Cada trabajador consulta sus cursos en su perfil.
¿Qué información registro de cada curso?
Nombre, descripción, competencias relacionadas, tipo de capacitación (sincrónica o asincrónica), costo, si aplica o no y la vigencia estándar en meses. También puedes adjuntar material de estudio (imágenes o PDF de hasta 10 MB por archivo).
¿Cómo funcionan las evaluaciones?
La evaluación es opcional en cada curso. Defines el criterio de aprobación (%), cuántas preguntas tiene cada evaluación y los intentos máximos (si lo dejas vacío, sin límite). Creas el banco de preguntas, cada una con varias respuestas (una correcta), y puedes activar o desactivar cada pregunta. El trabajador responde en línea y, para aprobar, debe superar el criterio de aprobación.
¿Cómo asigno un curso a mis trabajadores?
Eliges el curso y lo asignas a todos los trabajadores activos con cargo en los alcances que selecciones (por ejemplo, operativo o administrativo) o a usuarios específicos. También puedes aplicar la vigencia en meses a esa asignación. Si luego cambias la vigencia estándar de un curso, puedes aplicar el cambio a todos los roles y usuarios que lo tienen asignado.
¿Qué muestra cada asignación y qué ve cada trabajador?
Cada asignación muestra el curso, su estado (por ejemplo, asignado, vigente o pendiente de evaluación), la fecha de validación, su validez en meses y la calificación. Puedes filtrar por usuario, curso o estado. En su perfil, cada trabajador ve cuántos cursos tiene vigentes, vencidos y pendientes, con su fecha de validación y hasta cuándo es válido cada uno.
¿Cómo planeo y mido el cumplimiento de mis capacitaciones?
Añades una planeación con el periodo de ejecución (año y mes de inicio y, si quieres, de finalización) para uno o más cursos. El módulo muestra el porcentaje de cumplimiento de la planeación hasta la fecha, el cumplimiento de cada mes en el periodo que elijas y, por cada planeación, si fue ejecutada y cuántas validaciones tiene.
¿Sirve para llevar el plan de capacitación del SG-SST?
Sirve para organizar y hacer seguimiento a tus capacitaciones: planeas cada curso por periodo, asignas a tus trabajadores, validas cada curso y ves el porcentaje de cumplimiento del plan. El diseño del programa y el cumplimiento de la norma siguen siendo responsabilidad de tu organización.
¿Cómo valido un curso a cada trabajador?
De tres formas: de manera individual, eligiendo el curso y validándolo a cada trabajador de la lista; con un código en vivo, un código aleatorio que creas para el curso (en la demo te mostramos cómo se usa); o con una plantilla, que descargas y subes para previsualizar los cambios antes de ejecutar validaciones masivas.
¿Es lo mismo que Plibots Studium?
No. Capacitaciones es el módulo de Plibots Core para gestionar los cursos de tu organización: los que tú creas, asignas y validas. Plibots Studium es la línea de formación de Plibots, con cursos sincrónicos certificados por Plibots. Si lo que buscas son los cursos de Plibots, escríbenos y te orientamos.
¿Puedo usarlo junto con otros módulos de Plibots Core?
Capacitaciones es uno de los módulos de Plibots Core. Puedes activar otros, como Permisos de trabajo o Inspecciones, según lo que necesites; en la demo te mostramos cuáles encajan con tu operación.
¿Cuánto cuesta?
Te mostramos el módulo de Capacitaciones en una demo de 30 minutos y te pasamos una propuesta según tu operación.
¿Es seguro?
Plibots cuenta con certificación ISO/IEC 27001:2022 en seguridad de la información.
Hablemos de tus capacitaciones
Cuéntanos cuántos trabajadores tienes y cómo gestionas hoy tus capacitaciones, y en una demo de 30 minutos te mostramos cómo llevarlas a Plibots Core.
Escríbenos por WhatsApp+57 (314) 280 3397
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