Software para gestionar tus planes de acción con responsable, fecha y cierre

Es el software donde creas, asignas y haces seguimiento a las acciones que tu organización define para corregir o prevenir algo. El módulo cubre el registro de cada plan con su responsable y su fecha propuesta, su estado (abierto o cerrado, con marcas de vencido y de cerrado fuera de plazo), el seguimiento con sus soportes, el cierre con sus observaciones y la lista de todos los planes de la plataforma, con búsqueda y filtros.

No. Plibots Core es un software, no una plantilla: en él cada plan queda con su responsable, su fecha propuesta y su estado, con marcas para los vencidos y los cerrados fuera de plazo; la lista reúne todos los planes con búsqueda y filtros, y cada plan guarda su seguimiento, su cierre y sus soportes. Si hoy los manejas en una hoja de cálculo, en la demo de 30 minutos te mostramos cómo gestionarlos en el módulo.

No. Plibots Core es el software donde registras y das seguimiento a los planes que define tu organización: tú describes la acción, eliges el responsable y fijas la fecha propuesta.

Un plan de acción es la acción concreta que se define para corregir o prevenir algo, como un hallazgo de una inspección, con un responsable y una fecha para ejecutarla. Sirve para que cada acción tenga dueño y plazo, y para poder comprobar después si se cumplió y cuándo.

Con «Nuevo plan de acción» describes la acción a ejecutar, eliges el responsable entre los usuarios de tu empresa y defines la fecha propuesta. El plan queda abierto y registra quién lo identificó. Si quieres, puedes anotar de una vez el primer seguimiento y adjuntar sus soportes.

Sí. Puedes crear planes independientes: en la lista quedan con el origen «Sin hallazgo» y se distinguen de los que nacen de una inspección.

Sí. Los planes se asignan a los hallazgos desde el módulo de Inspecciones y aparecen aquí con su origen. En el detalle del plan ves el hallazgo vinculado: el documento fuente, la fecha de reporte, quién lo identificó, su descripción y los requisitos afectados. Esos datos vienen del hallazgo y no se editan desde el plan.

La lista reúne todos los planes de acción de la plataforma y muestra el estado de cada uno, abierto o cerrado. Los planes abiertos que superaron su fecha propuesta llevan la marca «Vencido» y su fecha aparece en rojo; los que se cerraron después de esa fecha, la marca «Cerrado fuera de plazo». Para revisarlos, filtra por estado «Abierto», por origen o por responsable, o busca por texto.

Al crear o editar el plan escribes los avances o comentarios en el campo de seguimiento y, si aplica, adjuntas los soportes del seguimiento. El detalle del plan muestra el seguimiento registrado.

En la edición del plan hay una sección de cierre donde documentas el resultado en las observaciones de cierre y, si aplica, adjuntas los soportes de cierre. Los planes cerrados muestran su fecha de cierre y sus observaciones de cierre.

Sí. Tanto el seguimiento como el cierre admiten adjuntos: soportes de seguimiento mientras el plan avanza y soportes de cierre cuando lo documentas.

Sí. Cada usuario tiene en su perfil la vista «Mis planes de acción», con los planes que le asignaron. Allí los revisa y gestiona, y los filtra por estado y origen.

Sí, para registrarlas y darles seguimiento: quién es el responsable de cada acción correctiva, qué plazo tiene, cómo va y cómo se cerró. Definir qué acciones corresponde tomar, su alcance y el cumplimiento de la norma siguen siendo responsabilidad de tu organización.

Planes de acción es uno de los módulos de Plibots Core. Puedes activar otros, como Inspecciones —de donde nacen los hallazgos con plan de acción— o Permisos de trabajo, según lo que necesites; en la demo te mostramos cuáles encajan con tu operación.

Te mostramos el módulo de planes de acción en una demo de 30 minutos y te pasamos una propuesta según tu operación.

Plibots cuenta con certificación ISO/IEC 27001:2022 en seguridad de la información.