Catálogo de EPP
Cada EPP con su categoría, su descripción, sus tipos (con una ficha técnica opcional) y sus tallas.
Software para gestionar tus EPP y tus entregas con acta
Asigna los elementos de protección personal (EPP) por cargo, solicítalos para uno o varios trabajadores, controla el inventario por lugar y talla y consulta las entregas con su acta.
Demo de 30 minutos · Plibots certificado en ISO/IEC 27001:2022 (seguridad de la información)
De asignar el EPP a consultar su acta
Los cuatro flujos principales del módulo
1
Asigna los EPP a cada cargo
Arma tu catálogo de EPP, con sus tipos y tallas, y asigna a cada cargo el tipo de EPP que definas para ese cargo, con su periodicidad y su cantidad.
Cada trabajador ve los EPP que tiene asignados por su cargo, por su grupo o de forma directa.
2
Solicita EPP para uno o para varios trabajadores
Crea una solicitud con los ítems de un trabajador o usa la solicitud masiva: filtra por proyecto, cargo o grupo, elige la talla que falta en cada fila y crea las solicitudes de una vez.
Las solicitudes por daño o reposición requieren aprobación y solo permiten pedir EPP asignados que ya fueron entregados.
3
Controla el inventario de EPP por lugar y talla
Consulta el inventario de cada proyecto o lugar: el stock y lo entregado de cada EPP, con las unidades por talla. Filtra por categoría o por estado (sin stock o stock insuficiente).
Registra entradas y salidas de cada talla y revisa su historial de transacciones.
4
Consulta el estado de cada entrega de EPP y su acta
Cada solicitud muestra el estado de sus ítems. Cuando todos figuran como entregados, la solicitud cuenta con soporte documental y puedes abrir su acta de entrega.
El historial de entregas muestra el trabajador, el EPP, el lugar y las fechas de cada entrega; filtra por EPP, tipo, talla, origen, proyecto o periodicidad.
Qué incluye el módulo de EPP
Del catálogo de EPP al acta de cada entrega
Asignación por cargo
Asigna a cada cargo el tipo de EPP, con su periodicidad (mensual, bimensual —cada dos meses—, trimestral, semestral, anual o única vez) y su cantidad.
Solicitudes individuales y masivas
Una solicitud con varios ítems para un trabajador, o la solicitud masiva para generar las de varios trabajadores de una vez.
Inventario por lugar y talla
Stock de cada proyecto o lugar, con las unidades por talla, las entradas y salidas, y su historial de transacciones.
Actas e historial de entregas
Cada entrega finalizada con su trabajador, su EPP, su fecha y su acta. Filtra el historial por EPP, tipo, talla, origen, proyecto o periodicidad.
Mis EPPs
Cada trabajador ve los EPP que tiene asignados, su talla preferida, su última y próxima entrega, y puede solicitar una reposición.
Empresas que ya operan con Plibots
Quienes confían en nosotros para simplificar sus procesos y avanzar juntos hacia un futuro más eficiente.
“Implementar la plataforma de Plibots nos permitió reducir el tiempo de procesos de capacitaciones en un 90%. El equipo de Plibots entendió nuestra operación desde el primer día.”
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Más que repartir EPP: consultar qué recibió cada trabajador
Lo que cambia cuando las entregas dejan de vivir en planillas y hojas de cálculo
Cada trabajador, con sus EPP a la vista
En Mis EPPs, cada trabajador ve lo que tiene asignado, su última y su próxima entrega y el historial de lo que ha recibido.
Sin stock o stock insuficiente, a la vista
Consulta el stock de cada proyecto o lugar, con las unidades por talla y los EPP sin stock o con stock insuficiente.
Solicitudes masivas
Genera las solicitudes de varios trabajadores a la vez, filtrando por proyecto, cargo o grupo, en lugar de hacerlas una por una.
Entregas con acta
Las solicitudes entregadas cuentan con su acta de entrega, que abres desde la solicitud, el historial o Mis EPPs.
Core
EPP, un módulo de Plibots Core
Plibots Core reúne en una sola plataforma módulos de gestión HSEQ, como Permisos de trabajo o Inspecciones. Activa los que necesites; en la demo te mostramos cuáles encajan con tu operación.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de EPP
¿Qué es un software de gestión de EPP y qué cubre el módulo de Plibots Core?
Es el software para gestionar los elementos de protección personal de tu organización: un catálogo de EPP con sus tipos y tallas, la asignación de EPP por cargo, las solicitudes (individuales y masivas), el inventario por lugar y talla, y las entregas con su acta y su historial. En Mis EPPs, cada trabajador consulta los que tiene asignados por su cargo, por su grupo o de forma directa.
¿Cómo asigno los EPP por cargo a mis trabajadores?
Asignas cada EPP a un cargo, eligiendo su tipo, la periodicidad (mensual, bimensual —cada dos meses—, trimestral, semestral, anual o única vez) y la cantidad. Cada trabajador ve los EPP que tiene asignados por su cargo o su grupo, además de las asignaciones directas.
¿Qué información registro de cada EPP?
Su nombre, su categoría (por ejemplo, protección para la cabeza o para las manos), una descripción, sus tipos —con una ficha técnica opcional— y sus tallas.
¿Cómo solicito EPP para un trabajador?
Creas una solicitud eligiendo el trabajador, el proyecto o lugar y los EPP que necesita, cada uno con su tipo, talla y cantidad (puedes agregar varios ítems y notas). Si tienes permisos de aprobación, los ítems se aprueban automáticamente.
¿Puedo generar solicitudes para varios trabajadores a la vez?
Sí. En la solicitud masiva ves las tallas pendientes de tus trabajadores, con el origen de cada EPP (directo o por grupo). Filtras por proyecto, cargo o grupo, eliges la talla de cada fila y creas las solicitudes de una vez.
¿Qué pasa si un EPP se daña o se desgasta?
Creas una solicitud por daño o reposición. Estas solicitudes requieren aprobación y permiten pedir solo los EPP asignados que ya fueron entregados. El trabajador también puede solicitar la reposición desde Mis EPPs.
¿Cómo controlo el inventario de EPP?
El inventario es por proyecto o lugar. Ves cada EPP con su stock, lo entregado y las unidades por talla, y puedes filtrar por categoría o por estado (sin stock o stock insuficiente). En cada talla registras entradas y salidas y consultas su historial de transacciones.
¿Dónde consulto el acta de entrega de EPP y qué muestra el historial?
Cuando todos los ítems de una solicitud figuran como entregados, la solicitud cuenta con soporte documental y puedes abrir su acta de entrega desde la solicitud, desde el historial o desde Mis EPPs. El historial muestra cada entrega finalizada: el trabajador, el EPP con su tipo y talla, el proyecto o lugar, las fechas de solicitud y de entrega, la periodicidad y el acta.
¿Qué ve cada trabajador en Mis EPPs?
En Mis EPPs, cada trabajador ve los EPP que tiene asignados, con su cantidad, su periodicidad, su talla preferida, su última entrega y su próxima entrega. También ve el historial de lo que ha recibido y puede solicitar una reposición.
¿Sirve para llevar el control de EPP del SG-SST?
Sirve para organizar y dejar registro de tus EPP: qué se asigna a cada cargo, qué se solicita, qué hay en inventario y qué se entrega a cada trabajador, con su acta. La definición de los EPP que necesita cada cargo y el cumplimiento de la norma siguen siendo responsabilidad de tu organización.
¿Detecta si mis trabajadores usan el EPP con cámaras?
No. El módulo de EPP gestiona la asignación, las solicitudes, el inventario y las entregas. La detección del uso de EPP con video analítica es parte de Plibots Sapiens, la línea de inteligencia artificial de Plibots. Si buscas eso, escríbenos y te orientamos.
¿Puedo usarlo junto con otros módulos de Plibots Core?
EPP es uno de los módulos de Plibots Core. Puedes activar otros, como Permisos de trabajo o Inspecciones, según lo que necesites; en la demo te mostramos cuáles encajan con tu operación.
¿Cuánto cuesta el software de gestión de EPP de Plibots Core?
Te mostramos el módulo de EPP en una demo de 30 minutos y te pasamos una propuesta según tu operación.
¿Es seguro?
Plibots cuenta con certificación ISO/IEC 27001:2022 en seguridad de la información.
Hablemos de tus EPP
Cuéntanos cuántos trabajadores tienes y cómo gestionas hoy la entrega de EPP, y en una demo de 30 minutos te mostramos cómo llevarla a Plibots Core.
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